Ste vedno v gibanju? Čas je, da sprejmete preprosto računovodstvo, ki ga lahko opravljate od kjerkoli!
Telefoni, tablični računalniki in računalniki so nam poenostavili življenje in omogočili, da vodimo knjige o svojem podjetju, tudi ko nismo v pisarni. Lahko odgovarjate na e-pošto, opravljate Skype klice, dogovarjate sestanke in uporabljate aplikacije za izmenjavo dokumentov od kjerkoli.
Pomislite na aplikacije, kot so Slack, Trello, Gmail ali vaša najljubša bančna aplikacija. In zdaj si predstavljajte življenje brez njih.
Se vam zdi nezamisljivo?
Gladko poslovanje ne bi bilo mogoče, prav tako pa ne bi mogli hitro pošiljati e-poštnih sporočil, opravljati nakazil v gibanju ali preverjati stanja na računu – vse to bi lahko opravili šele, ko bi se vrnili v pisarno.
Kot vam te aplikacije poenostavijo življenje, obstajajo tudi aplikacije, ki upravljajo celoten računovodski proces.
Te aplikacije se imenujejo mobilne računovodske aplikacije, v tem članku pa boste prebrali o mnogih prednostih njihove uporabe v podjetju.
Upravljajte računovodski proces z napravo ali mobilnim telefonom
Danes je na voljo veliko oblačnih računovodskih aplikacij. Podjetja spoznavajo, da oblačno poslovanje prevladuje v načinu poslovanja in da stranke želijo rešitve, ki se prilagajajo njihovemu hitremu življenjskemu slogu.
Ko gre za računovodstvo, je veliko stvari, ki jih morate spremljati in voditi. Morate spremljati ponudbe in račune, jih ustvariti in poslati strankam. Prav tako morate spremljati, kaj vam je bilo plačano, in kaj bo še plačano.
Oblačne računovodske aplikacije vam pomagajo, da vodite računovodstvo s telefona, medtem ko ste v gibanju, kjerkoli že ste.
Več ne boste vezani na pisarno:
Želite poslati račun, medtem ko ste v gibanju?
Preveriti stanje plačila?
Shranitve ponudbe ali predračuna med pogovorom s stranko?
Poslati ponudbo v najkrajšem možnem času?
V nadaljevanju bomo predstavili načine, kako vse to lahko počnete s pomočjo teh aplikacij.
Pošljite račune takoj in zaključite posle hitreje
Imeli ste pomemben sestanek s stranko in želite čim prej skleniti dogovor? Brez težav. Sestavite proračun ali račun na licu mesta – na svojem prenosniku ali telefonu – in pritisnite “pošlji”. Nič ne boste zamudili glede funkcionalnosti, če uporabljate telefon.
S AdBooks.co so vse možnosti, ki so na voljo na namizju, na voljo tudi na kateremkoli prenosnem računalniku ali mobilnem telefonu – potrebujete le internetno povezavo. Lahko dodate roke za plačilo, vključite popuste, prilagodite pogoje plačila, izračunate davke itd.
Ko prejmete plačilo, lahko z enim klikom označite račun kot plačan – in imate statistiko, ki vam bo olajšala življenje.
Preverite stanje plačila in bodite na tekočem
Če imate več računov, za katere pričakujete plačilo, lahko v trenutku, ko prejmete nakazilo, v pregledu “računov, ki jih je treba plačati” enostavno označite tiste, ki so bili plačani. Enako lahko storite z računi, katerih datum zapadlosti je minil.
Poleg tega lahko nastavite opomnike za zamujena plačila, ki bodo samodejno poslani strankam, ki zamujajo s plačilom.
Sodelujte s strankami, medtem ko ste v gibanju
Se spomnite, ko ste račune pošiljali po e-pošti? Po tem je sledila dolga e-poštna korespondenca in številni telefonski klici, da bi dogovorili podrobnosti glede računa.
Na srečo zdaj lahko s strankami sodelujete znotraj aplikacije. Stranke vam lahko posredujejo povratne informacije, postavijo vprašanja, vi pa boste lahko odgovorili na ta vprašanja in jim poslali ustrezni račun, kjer so bili vsi detajli usklajeni.
Na ta način boste veliko hitreje rešili morebitne težave, ki vam ovirajo določen projekt.
Ustvarite pravilne račune, ki izgledajo profesionalno
Kakovost vaših računov ne sme trpeti le zato, ker jih ustvarite na telefonu.
Računovodske aplikacije vam omogočajo ustvarjanje profesionalnih računov, izračun pa prepustite platformi. Enkrat boste nastavili logotip vašega podjetja, osnovne podatke, in ti se bodo samodejno prikazali na vseh vaših ponudbah in računih.
Pozabite na papir; sprejmite oblak.
Oblačno poslovanje je dobro za planet
Več ne boste morali hraniti papirnih računov in zapisovati transakcij v računovodske knjige. Kolikor koli to dovoljuje naša zakonodaja, in to bo zagotovo vedno več in več…
Vse, kar želite, lahko shranite na enem mestu, bodisi gre za račune bodisi stroške, in boste imeli enostaven dostop. Ne boste se več mučili z e-pošto in brskanjem po straneh. Centralizirano mesto, kjer so vse vaše informacije shranjene, lahko dostopate z katere koli naprave.
Dostopajte do informacij s vseh naprav
Zelo verjetno je, da v poslovanju uporabljate prenosni računalnik, namizni računalnik, tablico in telefon, zato je posodabljanje podatkov na eni od teh naprav ključno, da se ti podatki odražajo tudi na preostalih.
Prej so programske opreme opravljale postopke, ki so se imenovali sinhronizacija podatkov. Ko uporabljate oblak, se podatki beležijo na enem mestu in če dostopate do njih z katerekoli naprave, so vam vedno na voljo.
Zaključek
Moč oblačnih aplikacij je nezavrzna in vam omogoča, da spremljate utrip svojega podjetja, kjerkoli že ste, in s katerikoli napravo.
Lahko pošiljate račune brez odlašanja, shranjujete ponudbe in predračune v nekaj klikih, upravljate s strankami, preverite stanje računov – in vse to medtem ko ste v gibanju in z vsako napravo.
Poleg tega lahko:
- Ustvarjate račune brez žrtvovanja kakovosti.
- Shranjujete podatke v oblak.
- Dostopate do informacij z vseh naprav.
- Dostopate do aplikacij z različnih platform.
Zdaj, ko poznate vse prednosti, se postavi vprašanje: ste pripravljeni preizkusiti preprosto računovodstvo od kjerkoli?
Ta članek jasno prikazuje prednosti uporabe mobilnih aplikacij za računovodstvo, še posebej za tiste, ki želijo učinkovito upravljati svoje poslovanje med gibanjem in z vsakim napravo.ta. Ako želite da pojednostavite svoj poslovni život, cloud aplikacije su definitivno pravi odgovor.
