Usklajevanje z evropskimi standardi še nikoli ni bilo tako enostavno. Z veseljem sporočamo, da je znotraj aplikacije AdBooks zdaj na voljo nov modul za e-Račune (e-Invoice)! Ta novost vam omogoča generiranje računov v digitalnem formatu XML, ki je popolnoma usklajen z evropskim standardom UBL 2.1 European EN 16931.
Zakaj uporabljati e-Račune?
Digitalna transformacija je postala standard. Namesto pošiljanja klasičnih dokumentov PDF e-Račun v formatu XML vašim strankam (predvsem tistim na evropskem trgu) omogoča samodejno obdelavo, hitrejše knjiženje in neposreden uvoz dokumentov v njihove računovodske sisteme.
Kako vklopiti in nastaviti sistem?
E-Računi so privzeto izklopljeni. Aktivacijo in hitro konfiguracijo lahko izvedete v treh preprostih korakih:
- Kliknite na svoje ime v desnem zgornjem kotu -> Nastavitve računa.
- V levem meniju izberite Nastavitve e-računov.
- Označite možnost Omogočite funkcijo e-računov, vnesite svoj Peppol ID (ID za DDV) in shranite spremembe.
⚠️ Pomembno: Bančni račun kot glavni pogoj
Da bi se možnost za izvoz e-Računa sploh prikazala v aplikaciji, morate imeti nastavljen privzeti bančni račun. Pri dodajanju računa obvezno kliknite na zvezdico poleg njega – ko ta pobarva zeleno, je račun pripravljen za dokumente XML.
Preprost izvoz z enim klikom
Ko je vse nastavljeno, se bo na vsakem računu – tik pod standardno možnostjo Izvozi kot PDF – pojavila nova možnost: e-Račun (XML). S klikom nanjo se dokument prenese v nekaj sekundah, pripravljen za pošiljanje.
Pametno preverjanje podatkov (AdBooks misli na vse)
Če na vašem računu ali profilu manjka kateri od zakonsko obveznih podatkov (kot so IBAN, ID za DDV stranke ali opis postavke), bo aplikacija začasno blokirala izvoz in vam prek jasnega pojavnega okna natančno sporočila, kaj morate dopolniti.
Podroben vodnik “korak za korakom” z vsemi podrobnostmi o shemah Peppol in razlogih za oprostitev DDV najdete v naši bazi znanja: 🔗 https://podpora.adbooks.co/baza-znanja/kako-nastaviti-e-racune/
