Vaši dokumenti. Zaključeni, preverjeni in pripravljeni v sekundi.
Pozabite na tiskanje, skeniranje in zgubljanje časa.
Dodajte elektronski podpis neposredno na račune in ponudbe. AdBooks samodejno zaklene dokument po podpisu, spremlja vsak korak prek jasne revizijske sledi in zagotavlja urejeno evidenco za vas in vaše stranke.
UPRAVLJANJE E-PODPISOV
KAKO DELUJE?
Aktivirajte opcijo za e-podpis v nekaj klikih pri ustvarjanju ali urejanju računa ali ponudbe. Stranka opravi hitro preverjanje prek e-pošte, nato pa sistem samodejno ustvari zaklenjen dokument z zabeleženo digitalno sledjo.
Celovita rešitev za digitalno preverjanje in podpisovanje brez kakršnih koli omejitev.
Neomejena uporaba – Podpisujte neomejeno število računov in ponudb ter dodajte neomejeno število podpisov na dokument brez kakršnih koli omejitev. Preverjanje prek e-pošte – Pošiljanje edinstvene varnostne kode na e-poštni naslov stranke za potrditev pred samim podpisovanjem. Zaklepanje dokumenta – Status »Podpisano – Zaklenjeno« ščiti dokument pred naknadnimi spremembami, ko je enkrat podpisan. Natančna revizijska sled – Sistem v ozadju beleži vsako aktivnost: ustvarjanje povezave, pregled dokumenta, pošiljanje in potrditev kode, datum, čas in IP-naslov. Pregled zgodovine podpisov – Vse podrobnosti o podpisu so neposredno vidne znotraj vsakega računa ali ponudbe za lažje preverjanje in evidenco.