I. Uvod
Vsi izrazi, ki se začnejo z velikimi črkami v tem pravilniku o zasebnosti, vendar niso definirani, imajo pomen, določen v Splošnih pogojih uporabe storitev.
Zaščita podatkov in varnost podatkov sta prioriteti za AdBooks (“AdBooks”).
AdBooks obdeluje in uporablja osebne podatke le v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje storitev uporabniku. AdBooks od uporabnikov zahteva, da skrbno preberejo Splošne pogoje uporabe storitev, ta Pravilnik o zasebnosti, ter pogodbo o obdelavi podatkov (“ATD” ali “Pogodba”, ki je podana spodaj), ki sestavljajo pogodbo med AdBooks in uporabnikom.
AdBooks, kot ponudnik storitev, zagotavlja, da osebne podatke uporabnika in njegovih kupcev zbira, hrani in obdeluje uporabnik le v obsegu, ki je potreben za izvršitev pogodbe med AdBooks in uporabnikom ter je dovoljen z zakonom ali je zahtevan s strani zakonodajalca.
AdBooks, kot ponudnik storitev, bo obravnaval zaupnost osebnih podatkov uporabnika in njegovih kupcev v skladu z veljavnimi zakoni o zaščiti podatkov ter jih ne bo razkril tretjim osebam, razen če je to potrebno za izpolnitev pogodbenih obveznosti in/ali zakonskih obveznosti za prenos na tretje osebe.
Za zagotovitev revizije obdelave podatkov se beleži ustvarjanje, sprememba in brisanje podatkov z navedbo imena uporabnika in njegovih kupcev ter datuma obdelave.
Uporaba storitev lahko zahteva, da ponudnik storitev obdeluje osebne podatke v imenu uporabnika. V ta namen je potrebna posebna pogodba za obdelavo osebnih podatkov. AdBooks in uporabnik soglašata, da je uporabnik odgovoren za obdelavo podatkov, ki jih naloži v programsko opremo in na spletno stran ter da lahko te podatke po potrebi spreminja ali izbriše. AdBooks se obravnava kot podizvajalec, saj obdeluje podatke v imenu uporabnika. AdBooks in uporabnik sta sklenila ATD, katere določbe so podane spodaj.
Uporabnik potrjuje, da je pooblaščen, da zahteva od AdBooks, da obdela te informacije, ter da bodo vse podane usmeritve zakonite.
AdBooks bo obdeloval podatke uporabnika in njegovih kupcev le v skladu z usmeritvami uporabnika in ne za lastno nepooblaščeno uporabo.
Uporabnik mora imeti vse podatke, ki jih daje AdBooks. Programska oprema uporabniku omogoča, da izvozi posnetke in podatke, ki jih ima v programski opremi, uporabnik pa lahko izvozi vse podatke pred prekinitvijo svoje AdBooks naročnine.
AdBooks deli informacije za obdelavo podatkov le za namen zagotavljanja svojih storitev uporabniku ali kadar to zahteva sodišče ali regulativni organ, in to le v obsegu, ki je potreben.
Če AdBooks mora deliti podatke izven EGP ali s teritoriiji, ki jih ni prej odobrila Evropska komisija, AdBooks v tem primeru jamči popolno zadovoljstvo z nivojem zaščite podatkov.
Uporabnik se strinja, da je kopija bančnega certifikata ali naloga, ki ga je uporabniku izdal njegov bančni subjekt, lahko shranjena v AdBooks bazi podatkov in zunanji bazi podatkov. Uporabnik se prav tako strinja, da so podatki pridobljeni iz njegove banke preko bančnega hranilnika na voljo in shranjeni v sistemu.
AdBooks bo hranil zaupne vse informacije, ki jih uporabnik zagotovi AdBooks-u, razen če te informacije postanejo javne lastnine brez kršitve tega določila, ali pa jih AdBooks prejme od tretje osebe brez obveznosti zaupnosti ali kadar je treba informacije razkriti s strani regulatornega organa, vladne agencije ali pristojnega sodišča, in to le v obsegu, ki je potreben.
AdBooks sprejema vse potrebne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe za zagotavljanje varne obdelave podatkov uporabnikov in preprečevanje naključne ali nezakonite uničenja, izgube ali razkritja informacij v sistemu ter preprečevanje nepooblaščenega dostopa do teh informacij ali njihove zlorabe ali drugega ravnanja, ki je v nasprotju z zakoni o zaščiti podatkov. AdBooks je v skladu z vsemi veljavnimi zakoni o zaščiti podatkov kot obdelovalec podatkov in upošteva posebne smernice iz Splošne uredbe o zaščiti podatkov.
V primeru, da se pridobijo izjave o soglasju za zaščito podatkov od uporabnika v okviru uporabe storitev AdBooks, uporabnik to soglasje lahko kadar koli umakne.
II. Izjava o zaščiti podatkov
AdBooks (naziv podjetja: Admonet LLC – 30 N Gould St Ste R Sheridan, WY 82801, EIN številka: 30-1290301) je upravljavec spletne strani, kot tudi ponudnik storitev in programske opreme. AdBooks je odgovoren za zbiranje, obdelavo in uporabo osebnih podatkov, v skladu z vsemi zakoni o zaščiti podatkov, zlasti Splošno uredbo o zaščiti podatkov (“GDPR”).
Uporabnik je “skrbnik”, AdBooks pa, kot ponudnik storitev, je “podizvajalec”. AdBooks uporablja podatke uporabnikov samo v okviru zakona o zaščiti podatkov. AdBooks ima tudi pooblaščeno osebo za zaščito podatkov (“DPO”), s katero se lahko kontaktirate po pošti ali e-pošti na info@adbooks.co.
S tem Pravilnikom o zasebnosti AdBooks uporabniku pojasnjuje, kateri osebni podatki se zbirajo in beležijo med njegovim obiskom spletne strani ali ko uporabnik uporablja storitve in programsko opremo, ki jih ponuja spletna stran. Uporabnik bo obveščen o tem, kako AdBooks uporablja njegove podatke in pravicah, ki jih uporabnik ima v zvezi z uporabo njegovih podatkov. Ta izjava o zaščiti podatkov se uporablja tudi za dostop in uporabo programske opreme ter drugih razpoložljivih storitev.
1. Varstvo podatkov
Za zaščito podatkov uporabnikov in njihovih kupcev so vsi podatki, ki jih uporabnik zagotovi, šifrirani v skladu z varnostnim standardom TLS (Transport Layer Security). TLS je varen in preizkušen standard, ki se uporablja, na primer, za spletno bančništvo. Uporabnik bo lahko videl to TLS varno povezavo z “s” za “http” v URL-ju, prikazanem v uporabnikovem brskalniku (primer: https://…).
AdBooks prav tako sprejme ustrezne tehnične in organizacijske varnostne ukrepe, da zaščiti vaše podatke pred naključnimi ali namernimi manipulacijami, delnim ali popolnim izgubo, uničenjem in/ali nepooblaščenim dostopom. Da bi preprečil izgubo podatkov, AdBooks izvaja “mirror” konfiguracijo baze podatkov, kar pomeni, da so podatki uporabnikov vedno shranjeni na dveh ločenih lokacijah. Poleg tega AdBooks posodablja in shranjuje podatke vsake 24 ure v varnostno kopijo na oddaljeni lokaciji v skladu z analizo visokega tveganja. Geslo uporabnika se shranjuje prek varnega šifriranega postopka. AdBooks nikoli ne bo zahteval gesla uporabnika prek e-pošte. Če uporabnik pozabi svoje geslo, ga lahko AdBooks ponastavi. Varnostni ukrepi AdBooks se nenehno izboljšujejo v skladu s tehnološkim razvojem.
Osebni podatki, ki jih AdBooks zbira, se shranijo v varnem okolju v Nemčiji in se obravnavajo zaupno. Dostop do teh podatkov je omejen na izbrane zaposlene in dobavitelje AdBooks. AdBooks vedno upošteva zakonske zahteve glede zaščite podatkov.
AdBooks si prizadeva za zaščito podatkov uporabnika in njegovih strank na najboljši možni način, vendar AdBooks ne more jamčiti za varnost teh podatkov, ko so poslani prek interneta. Ko se podatki prenašajo prek interneta, obstaja določeno tveganje, da lahko drugi ljudje nepooblaščeno dostopajo do teh podatkov. Z drugimi besedami, AdBooks ne more biti odgovoren za morebitne uhajanje podatkov ali za nedostopnost zaradi višje sile. Dejanska varnost prenosa podatkov uporabnika je odgovornost uporabnika kot kontrolorja podatkov.
- Zbiranje in shranjevanje osebnih in poslovnih podatkov ter narava in namen njihove uporabe
A. Med obiskom spletne strani uporabnika
Uporabnik lahko obišče spletno stran, ne da bi razkril svojo identiteto. Brskalnik uporabnika pošlje samo samodejno zbrane informacije na strežnike spletne strani. Te informacije so začasno shranjene v dokumentu, imenovanem “log”. Tukaj so informacije, ki se samodejno zbirajo in shranjujejo, dokler se ne izbrišejo:
- IP naslov računalnika, ki pošlje zahtevo,
- Datum in čas dostopa,
- Ime in URL dostopiranih podatkov,
- Spletna stran, s katere je bil dostop opravljen (referrer URL),
- Uporabljeni brskalnik in po potrebi operacijski sistem računalnika uporabnika, pa tudi ime ponudnika dostopa.
Te informacije se zbirajo in obdelujejo z namenom omogočanja uporabe spletne strani (usmeritev povezave), pa tudi za zagotovitev varnosti in stabilnosti sistema AdBooks ter za tehnično administracijo omrežne infrastrukture. AdBooks ne izvaja nobenih sklepov o uporabniku kot posamezniku. Poleg tega AdBooks uporablja piškotke ter orodja za spletno analizo in marketing.
B. Pri registraciji uporabnika za spletne storitve
Na spletni strani AdBooks ponuja spletne storitve za ponudbo in fakturiranje. Da bi te storitve uporabil, mora uporabnik najprej opraviti registracijo. Med registracijo mora uporabnik vnesti e-poštni naslov in ustvariti geslo, da lahko AdBooks ustvari račun za uporabnika in omogoči povezavo. Da bi uporabnik lahko uporabljal funkcionalnosti specifične za državo, mora uporabnik najprej izbrati državo, v kateri se nahaja njegovo podjetje.
Za uporabo vseh funkcij in storitev bo morda potrebno vnesti več osebnih podatkov. Na primer, za ustvarjanje zakonite fakture je potrebno vnesti ime podjetja uporabnika, naslov, številko računa in podatke o plačilu itd. AdBooks prav tako uporablja uporabniško ime in kontaktne podatke za ugotavljanje, kdo je uporabnik, za opravičitev, strukturo, obdelavo in spremembe v pogodbenem razmerju med AdBooks in uporabnikom v zvezi z uporabo storitev ter za preverjanje pravilnosti vnesenih podatkov, če je potrebno kontaktirati uporabnika.
C. Pri naročilu na bilten/blog
Če uporabnik soglaša, da prejema bilten/informativni bilten, lahko AdBooks uporablja e-poštni naslov uporabnika za pošiljanje rednih biltenov ter informacij o storitvah. Da bi uporabnik lahko prejemal biltene, mora AdBooks najprej pridobiti soglasje uporabnika. To soglasje lahko uporabnik poda med registracijo. Uporabnik lahko kadarkoli umakne svoje soglasje za prejemanje takih komunikacij, bodisi v svojem računu, onemogoči e-poštna sporočila ali pošlje e-pošto AdBooks, da izrazi željo, da ne želi več prejemati teh komunikacij. Uporabnik se lahko kadarkoli odjavi od biltena, na primer s klikom na povezavo za odjavo na dnu biltena. info@adbooks.co
Če uporabnik odpove naročnino na bilten/blog, bo AdBooks hranil uporabniški e-poštni naslov le za zagotavljanje, da uporabnik ne bo prejemal teh e-sporočil.
D. Podatki tretjih oseb (programerji, stranke, dobavitelji, računovodje in ekipa itd.)
Preko storitev ima uporabnik možnost vnesti podatke tretjih oseb, omogočiti dostop do svojega računa tretjim osebam, povezati svoj račun s tretjimi osebami in ponuditi tretjim osebam svoje aplikacije ali uporabo aplikacij tretjih oseb. Seveda AdBooks prav tako spoštuje zasebnost podatkov v zvezi s podatki tretjih oseb, do katerih ima AdBooks dostop pri uporabi storitev s strani uporabnika. Če uporabnik meni, da bi ta scenarij lahko zahteval posebne spremembe, lahko stopi v stik z AdBooks. Poleg tega je uporabnik odgovoren za podatke tretjih oseb, ki jih vnese na spletno stran.
Uporabnik mora imeti v mislih, da AdBooks nima vpliva na skladnost z zaščito podatkov in varnostnimi standardi izven spletne strani, programske opreme ali storitev, ki jih AdBooks zagotavlja. V tem primeru je uporabnik – ali tretja oseba, ki ji je omogočil dostop do svojih podatkov – odgovoren.
- Soglasje za prenos podatkov
AdBooks lahko prenese osebne podatke uporabnika tretjim osebam (na primer, za pošiljanje ocene ali računa po elektronski pošti), če je uporabnik dal izrecno soglasje ali je izrecno zaprosil AdBooks, ali če obstajajo obveznosti, ki to zahtevajo.
AdBooks si pridržuje pravico deliti podatke znotraj svoje skupine podjetij, v kolikor je to potrebno za zagotavljanje storitev uporabniku. AdBooks lahko tudi občasno zahteva deljenje podatkov z neposredno povezanim podjetjem, na primer za omogočanje obračuna uporabniškega računa pri drugem subjektu v skupini podjetij. Varnost podatkov je zagotovljena v vsakem trenutku. Z registracijo na AdBooks uporabnik daje soglasje za obdelavo svojih podatkov.
Uporabnik prav tako daje izrecno soglasje za deljenje svojih podatkov s tretjimi osebami, če je to potrebno, in to v obsegu, ki je potreben za uporabo različnih storitev.
AdBooks potrjuje, da so podatki uporabnikov deljeni samo s tretjimi osebami, ki zagotavljajo zadovoljiv nivo varnosti podatkov v skladu s standardi, ki jih zahtevajo vsi zakoni o zaščiti podatkov.
Konkretnje, ko AdBooks deli podatke z ozemlji izven EU/EEA ali z državo, ki ni na seznamu, ki ga je odobrila Evropska komisija, AdBooks zagotavlja, da so vsi varnostni in zaupnostni standardi izpolnjeni v skladu s standardi EU.
Uporabnik ima pravico kadar koli umakniti svoje soglasje za obdelavo in/ali deljenje svojih podatkov, bodisi tako, da takoj ukine svoj AdBooks račun ali stopi v stik z AdBooks, da zaprosi za zaprtje svojega računa, kar bo AdBooks izvedel v najkrajšem možnem času. Po zaključku uporabniške naročnine na AdBooks, AdBooks hrani le minimalne podatke, ki jih mora imeti za izpolnitev vseh zakonskih zahtev, in to le v minimalnem potrebnem obdobju.
Za vsa vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov uporabnikov ali če uporabnik želi vložiti zahtevo za dostop do podatkov, se lahko obrne na pooblaščenca za varstvo podatkov AdBooks-a na info@adbooks.co ali pisno na poštni naslov AdBooks-a, kot je navedeno tukaj.
Če uporabnik ni zadovoljen, ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov. AdBooks bo v celoti sodeloval pri vsakem takem pregledu in si prizadeval izpolniti vse zahteve v skladu s svojimi zmožnostmi. Pristojni organ za vsako državo je mogoče najti na spletni strani Evropske komisije.
- Piškotki
Spletna stran uporablja piškotke. Piškotki so majhne datoteke, ki jih samodejno ustvari uporabnikov brskalnik in shranijo na napravi uporabnika (prenosni računalnik, tablični računalnik, pametni telefon itd.), ko uporabnik obišče stran. Piškotki ne škodijo napravi in ne vsebujejo virusov, trojanskih konjev ali druge zlonamerne programske opreme.
Piškotki shranijo informacije, ki se nanašajo na napravo uporabnika. Vendar to ne pomeni, da bo AdBooks pridobil podrobne informacije o identiteti uporabnika.
Namen uporabe piškotkov je ustvariti prijetnejše uporabniško izkušnje. Zato AdBooks uporablja sejne piškotke, da ve, ali je uporabnik že obiskal določene strani spletne strani ali pa je že ustvaril račun. Ti piškotki bodo samodejno izbrisani s strani uporabnikovega brskalnika, ko potečejo.
Za namen uporabe AdBooks uporablja začasne piškotke, ki so shranjeni na uporabnikovi napravi določen čas. Če uporabnik ponovno obišče spletno stran, da bi uporabil storitve, bo uporabnik prepoznan kot že obiskovalec spletne strani in bo vedel, katere nastavitve in dejanja je izvedel, da jih ne bo moral ponoviti.
AdBooks prav tako uporablja piškotke za sledenje statistiki uporabe spletne strani in za optimizacijo ponudbe. Ko uporabnik ponovno obišče spletno stran, ti piškotki omogočajo AdBooks-u, da samodejno prepozna uporabnikov prejšnji obisk spletne strani. Po določenem obdobju bodo piškotki samodejno izbrisani.
Večina brskalnikov samodejno sprejme piškotke. Uporabnik lahko nastavi svoj brskalnik tako, da piškotek na njegovem računalniku ni shranjen ali da se vedno prikaže opozorilo pred ustvarjanjem novega piškotka.
Vendar pa mora uporabnik vedeti, da popolna deaktivacija piškotkov lahko privede do omejitve funkcionalnosti spletne strani.
- Spletna Analitika
Za oblikovanje in nenehno optimiziranje spletne strani AdBooks uporablja različne storitve spletne analize. Zato AdBooks ustvarja anonimne uporabniške profile in uporablja piškotke.
Uporabnik bo spodaj našel dodatne informacije o naših storitvah spletne analitike in drugih možnostih za izključitev. AdBooks uporablja, med drugimi analiznimi sistemi, Google Analytics in Amplitude.
Informacije, ki se nanašajo na uporabo spletne strani, programske opreme in storitev s strani uporabnika (vključno s tistimi, ki se nanašajo na IP naslov uporabnika), zbrane s pomočjo piškotkov, se prenesejo na strežnike statističnih analiznih ponudnikov storitev in tam shranijo. IP naslovi so anonimni, zato jih ni mogoče dodeliti uporabniku (IP maskiranje). Informacije se uporabljajo za analizo uporabe spletne strani, programske opreme in storitev, za ustvarjanje poročil o dejavnostih spletne strani ter za uporabo drugih storitev povezanih z uporabo spletne strani in interneta. Podatki, ki jih uporabnik vnese pri uporabi storitev, se ne bodo v nobenem primeru združili z drugimi podatki, zbranimi s pomočjo ponudnikov storitev.
Prenos informacij s strani Google-a tretjim stranem bo izveden samo, če je to zakonsko potrebno ali če tretje strani obdelujejo podatke v njihovo ime.
Poleg tega AdBooks uporablja Google Optimize. To je storitev spletne analitike podjetja Google, Inc., ki je integrirana v Google Analytics. Google Optimize omogoča A/B in večrazličnostno testiranje. AdBooks lahko tako ugotovi, katera različica spletne strani uporabniki raje uporabljajo.
Nastavil bo se piškotek za izključitev, ki preprečuje prihodnje zbiranje podatkov ob obisku spletne strani. Piškotek za izključitev velja samo v tem brskalniku in za to spletno stran ter bo shranjen na uporabnikovi napravi. Če uporabnik izbriše piškotek v svojem brskalniku, bo moral ponovno nastaviti piškotek za izključitev.
Dodatne informacije o zaščiti podatkov v zvezi z Google Analytics lahko uporabnik najde v pomočniku za Google Analytics.
- Facebook Ciljanje
AdBooks ne uporablja družbenih dodatkov z Facebooka ali drugih družbenih omrežij.
Kot del našega oglaševanja na Facebooku, AdBooks uporablja mehanizem sledenja, ki temelji na pikslih. To je storitev spletne analitike, ki jo nudi Facebook Ireland Ltd. Informacije se uporabljajo za sledenje konverzijam z Facebook platforme.
Ta storitev, ki jo zagotavlja Facebook Ireland Ltd., je predmet zakonodaje Evropske unije o zasebnosti podatkov. AdBooks ne deli nobenih podatkov, ki jih uporabnik vnese pri uporabi storitev, s Facebookom.
Za več informacij si oglejte povezavo “informacije” o zaščiti podatkov Facebook-a in natančneje o namenu in obsegu zbiranja podatkov, obdelavi in uporabi podatkov s strani Facebooka, pa tudi o vaših pravicah in možnostih zaščite zasebnosti.
Google Koda za Sledenje
AdBooks uporablja tehnologijo ponovnega ciljanja Google Inc. Če je uporabnik že zainteresiran za ponudbe AdBooks, je možno, da se obrnemo zlasti s personaliziranimi oglasi, ki so skladni z njegovimi interesi. Oglaševalski materiali se prikažejo na podlagi analize prejšnjega vedenja uporabnika s pomočjo piškotkov, vendar se ne shranijo nobeni osebni podatki. V primeru tehnologije ponovnega ciljanja se piškotek shrani na uporabnikov računalnik ali mobilno napravo, da zbere anonimne podatke o interesih in prilagodi oglase na podlagi shranjenih informacij.
Uporabnik bo tako videl oglase, ki najverjetneje ustrezajo njegovim interesom za izdelke in informacije. Uporabnik lahko trajno nasprotuje nastavitvi piškotkov za oglaševalske nastavitve s prenosom in namestitvijo dodatka za brskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi: https://www.google.com/settings/ads/onweb/
Več informacij in določil o zaščiti podatkov v zvezi z oglaševanjem in Google-om bo uporabnik našel tukaj: http://www.google.com/privacy/ads/
- Informacije, Popravki, Blokiranje, Izbris
Uporabnik ima pravico do informacij o svojih osebnih podatkih, ki jih hrani, ter pravico do popravka ali spremembe napačnih podatkov, kot tudi pravico do blokiranja in izbrisa.
Kot upravljavec podatkov je uporabnik odgovoren za vsebino, ki jo objavi. Uporabnik ima pravico do popravka, blokiranja ali izbrisa kateregakoli svojega podatka kadarkoli. AdBooks se lahko odloči, da izbriše vsebino, ki jo uporabnik objavi, na zahtevo uporabnika, vendar si AdBooks pridržuje pravico, da ne izbriše vsebine, ki je že bila objavljena ali ki jo mora AdBooks obdržati zaradi zakonskih zahtev.
Za več informacij o svojih osebnih podatkih, o popravljanju napačnih podatkov ali blokiranju ali brisanju, ter za druga vprašanja o uporabi svojih osebnih podatkov, lahko uporabnik pošlje e-pošto na info@adbooks.co.
Poleg tega lahko uporabnik pregleda in spremeni podatke, shranjene na njegovem računu, tako da se prijavi na spletno stran z uporabo svojih prijavnih podatkov. Uporabnik lahko izbriše svoje podatke na svojem računu kadarkoli. To lahko stori z ustrezno možnostjo v uporabniškem računu. AdBooks natančno določa, da če uporabnik izbriše svoje podatke, ne bo mogel v celoti uporabljati storitev, v najboljšem primeru ali sploh ne v najslabšem primeru.
- Spremembe te Izjave o Zasebnosti Podatkov
Zaradi razvoja spletne strani, programske opreme in storitev ali zaradi spremembe zakonskih ali regulatornih zahtev, bo morda občasno potrebno spremeniti to izjavo o zasebnosti podatkov.
- Uvedba Pogodbe o Obdelavi Podatkov (DPA)
Ta DPA predstavlja osnovo za odnos med uporabnikom, kot upravljavcem podatkov, in AdBooks, kot ponudnikom storitev, ki je obdelovalec podatkov v skladu z zakonodajo o zaščiti podatkov (GDPR). Gre za osnovno pogodbo, ki predstavlja pogodbeno osnovo za obdelavo podatkov, ki jo AdBooks opravi v imenu uporabnika. Pojasnjuje, kako se lahko osebni podatki uporabnikov obdelujejo in namen obdelave. AdBooks obdeluje osebne podatke uporabnika samo v skladu z zahtevami in navodili uporabnika, kot je navedeno v DPA.
Zaradi obsega AdBooks-ove klientele bi bilo nemogoče skleniti DPA z vsemi uporabniki posebej. Zato je tukaj vsebovana DPA, ki se bo uporabljala med katerimkoli uporabnikom in AdBooks. Ta DPA zagotavlja, da je AdBooks, kot vaš podizvajalec, v skladu z zahtevami, ki izhajajo iz GDPR. Uporabnik se dodatno prepriča, da bo AdBooks vzdrževal zahtevane pogodbe z vsemi svojimi tretjimi stranmi. Podatki o uporabnikovi podjetju se samodejno izpolnijo na njegovem računu, ko uporabnik sprejme pogoje uporabe storitev in politiko zasebnosti (ki vključuje DTA). Informacije, ki se nanašajo na uporabnika, bodo vedno predstavljale najnovejše informacije, ki jih je uporabnik posredoval AdBooks.
Pogodba o Obdelavi Podatkov (DPA)
Med: Uporabnik (v nadaljevanju “Uporabnik” ali “upravljavec”) ve, da bodo te informacije samodejno prenesene ob registraciji
In: AdBooks (ime podjetja: Admonet LLC – 30 N Gould St Ste R Sheridan, WY 82801, EIN številka: 30-1290301) (v nadaljevanju “AdBooks” ali “podizvajalec”) vsak je “del”; skupaj “deli”,
Se strinjajo z pogoji te Pogodbe o obdelavi podatkov (v nadaljevanju “DTA” ali “Pogodba”) o zaščiti osebnih podatkov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, ko uporabnik deluje kot upravljavec podatkov in AdBooks kot podizvajalec, da izpolnijo obveznosti storitve, opisane v pogodbi o storitvah (podrobno spodaj).
Kot del izpolnjevanja teh obveznosti storitve bo AdBooks obdeloval določene osebne podatke v imenu upravljavca, v skladu s pogoji te pogodbe.
Vsaka stran se strinja in zagotovi, da se pogoji te pogodbe v celoti uporabljajo tudi za njene podružnice, ki so lahko vključene v operacije obdelave osebnih podatkov za projekt, opredeljen v pogodbi o storitvah.
Natančneje, AdBooks bo zagotovil, da vsi podizvajalci delajo pod istimi pogoji, kot jih določa ta pogodba, pri obdelavi osebnih podatkov uporabnikov.
Uvod in Definicije
“Osebni podatki” so opredeljeni kot katera koli informacija, ki se nanaša na nosilca podatkov in s pomočjo katerega je mogoče posameznika neposredno ali posredno identificirati, še posebej z napotitvijo na identifikator, kot je ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali eden ali več dejavnikov, specifičnih za fizični, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ali družbeni identitet tega fizičnega ali pravnega subjekta (če je primerno).
Vse druge definicije, ki se tukaj omenjajo, vključno z izrazi “upravljavec” in “obdelovalec”, so določene z zakonodajo o zaščiti podatkov, vključno z Uredbo 2016/679 z dne 27. aprila 2016 (v nadaljevanju “GDPR”).
Osebni podatki, ki so občutljivi, se ne obdelujejo v okviru storitve, ki jo ponuja obdelovalec podatkov, in zato so izključeni iz pogojev te pogodbe.
Z uporabo programske opreme s strani uporabnika in sprejetjem strani splošnih pogojev uporabe storitev, politike zasebnosti in te DPA, so strani strinjajo, v skladu z vsemi nacionalnimi zakoni o zaščiti podatkov in GDPR, da ta pogodba ureja odnos med upravljavcem in obdelovalcem, ki opredeljuje obdelavo osebnih podatkov uporabnika s strani AdBooks-a. Ta pogodba ima prednost, razen če ni zamenjana z drugo podpisano DPA, ki določa njeno prednost v razmerju s to pogodbo.
Obdelava osebnih podatkov uporabnika s strani AdBooks-a je namenjena zagotovitvi polne uporabe storitev s strani uporabnika in omogočanju spoštovanja te pogodbe. AdBooks zagotavlja, da bo vedno ohranjena zadostna varnost osebnih podatkov.
Strani potrjujeta svojo pooblastilo za podpis pogodbe.
Odgovornosti podizvajalca
Obdelovalec mora upravljati vse osebne podatke v imenu upravljavca in slediti njegovim navodilom. S sklenitvijo te pogodbe je AdBooks (in vsi podizvajalci, s katerimi ima podizvajalec pravno pogodbo za storitve) odgovoren za obdelavo osebnih podatkov uporabnika:
i. V skladu z vsemi nacionalnimi in evropskimi zakoni
ii. Da izpolni svoje obveznosti v skladu z zahtevami storitev
iii. Po navodilih upravljavca
iv. Kot je opisano v tem pogodbenem dokumentu
Za zagotavljanje svojih storitev mora podizvajalec vedno uporabniku zagotoviti ustrezne rešitve za podporo neprekinjenemu razvoju njegove dejavnosti pri uporabi storitve. Podizvajalec spremlja, kako uporabnik uporablja programsko opremo, da bi dal najboljše možne predloge, zagotovil ustrezne storitve v vsakem trenutku in poslal natančne komunikacije, da bi poenostavil uporabo in izboljšal uporabniško zadovoljstvo. Glede na obdelavo osebnih podatkov s programsko opremo, so ti obdelani samo v skladu s tem DPA in veljavnimi zakoni, podatki pa se delijo le, kadar je to potrebno, da se uporabniku zagotovi boljša izkušnja.
Glede na razpoložljivo tehnologijo in stroške implementacije, pa tudi obseg, kontekst in namen obdelave, mora obdelovalec sprejeti vse razumne ukrepe, vključno z tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, da zagotovi zadostno raven varnosti za zaščito osebnih podatkov. Obdelovalec mora pomagati upravljavcu z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi ter upoštevajoč naravo obdelave in kategorijo informacij, ki so na voljo obdelovalcu, da zagotovi spoštovanje obveznosti obdelovalca v okviru zakonodaje o varstvu podatkov. Podizvajalec mora nemudoma obvestiti upravljavca, če postane seznanjen z morebitnimi kršitvami varnosti.
Poleg tega mora obdelovalec, kjer je to mogoče in zakonito, obvestiti upravljavca, če organizacija, kateri naj bi bili podatki posredovani, zahteva dostop do podatkov. Obdelovalec bo odgovoril na takšne zahteve šele po tem, ko ga za to pooblasti upravljavec. Obdelovalec prav tako ne bo razkril nobenih informacij o tej pogodbi, razen če to zahteva zakonodaja, na primer s sodno odredbo.
Če upravljavcu manjkajo informacije ali pomoč v zvezi z varnostjo podatkov ali dodatna dokumentacija oziroma informacije o tem, kako obdelovalec splošno obdeluje osebne podatke, lahko upravljavec te informacije zahteva od podizvajalca.
Obdelovalec, njegovi zaposleni in povezane osebe morajo zagotoviti zaupnost osebnih podatkov, obdelovanih v skladu s pogodbo. To določilo ostaja v veljavi tudi po prenehanju pogodbe, ne glede na razlog za njeno prekinitev.
Odgovornosti upravljavca osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov potrjuje, da pri uporabi programske opreme zagotavlja, da lahko v skladu z vsemi zakonskimi zahtevami za varstvo podatkov, vključno z GDPR, obdeluje svoje podatke. Izrecno soglaša z obdelavo svojih osebnih podatkov ob vsakem uporabi storitve.
Upravljavec lahko to soglasje kadarkoli umakne, vendar s tem prekine pogodbo, in obdelovalec ne bo več mogel zagotavljati storitev.
Upravljavec ima pravni temelj za obdelavo osebnih podatkov s podizvajalcem (vključno s podizvajalci podizvajalcev), v pomoč storitvam AdBooks.
Upravljavec je vedno odgovoren za točnost, celovitost, vsebino in zanesljivost osebnih podatkov, ki jih obdeluje obdelovalec. Upravljavec mora izpolniti vse obveznosti glede obveščanja ali pridobivanja dovoljenj od pristojnih javnih organov v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. Poleg tega mora izpolniti obveznosti razkritja podatkov pristojnim organom v skladu z vsemi veljavnimi zakoni o varstvu podatkov.
Upravljavec mora imeti natančen seznam kategorij osebnih podatkov, ki jih obdeluje, še posebej, če se ta obdelava razlikuje od kategorij, ki jih je navedel obdelovalec.
Pogodba o prenosu podatkov in uporabi podizvajalcev
Za zagotavljanje storitev upravljavcu uporablja obdelovalec podprocesorje. Ti procesorji so lahko dobavitelji tretjih oseb znotraj EU/EEA ali izven nje. Obdelovalec zagotavlja, da vsi procesorji upoštevajo obveznosti in zahteve te pogodbe, predvsem pa da njihov nivo zaščite podatkov izpolnjuje standarde, ki jih zahtevajo relevantni zakoni o varstvu podatkov. Če pristojnost ni v EU/EEA in ni na seznamu ustreznih ravni zaščite, ki ga je odobrila Evropska komisija, bo med AdBooks-om in tem podizvajalcem sklenjen poseben dogovor, da se zagotovi zaščita vseh osebnih podatkov.
Ta pogodba predstavlja izrecno soglasje upravljavca osebnih podatkov za uporabo procesorjev podatkov s strani obdelovalca, ki se včasih lahko nahajajo izven EU/EEA ali območja, ki ga je odobrila Evropska komisija.
Upravljavec lahko to soglasje kadarkoli umakne, vendar s tem prekine pogodbo, in obdelovalec ne bo več mogel zagotavljati storitev.
Če je podizvajalec ustanovljen ali shranjuje osebne podatke izven območja, ki ga je odobrila EU/EEA ali Evropska komisija, je podizvajalec odgovoren za zagotavljanje prenosa osebnih podatkov v tretjo državo v imenu upravljavca. To vključuje uporabo standardnih pogodbenih pogojev Evropske komisije ali drugih posebnih ukrepov, ki jih je predhodno odobrila Evropska komisija.
Upravljavec osebnih podatkov mora biti obveščen pred zamenjavo procesorjev s strani obdelovalca. Upravljavec lahko obnavlja pritožbo glede novega obdelovalca, ki obdeluje njegove osebne podatke v imenu obdelovalca, vendar le, če obdelovalec ne obdeluje podatkov v skladu z ustreznimi zakoni o varstvu podatkov. Obdelovalec lahko dokaže skladnost, tako da omogoči upravljavcu dostop do ocene zaščite podatkov, ki jo je izvedel obdelovalec.
Če upravljavec osebnih podatkov še naprej nasprotuje uporabi podizvajalca, lahko takoj prekine svojo naročnino na storitev AdBooks in zagotovi, da njegovi osebni podatki ne bodo obdelovani s strani nezaželenega podizvajalca.
Prekinitev pogodbe
V primeru prekinitve naročnine, podizvajalec izbriše vse osebne podatke, razen tistih, ki jih mora hraniti v skladu z veljavnimi zakonskimi določbami, in v tem primeru bodo shranjeni v skladu s tehničnimi in organizacijskimi garancijami AdBooks.
Upravljavec osebnih podatkov ima popolno možnost, da prenese vse svoje osebne podatke v programsko opremo. Če upravljavec osebnih podatkov zahteva pomoč pri prenosu podatkov, bodo povezani stroški določeni s skupnim dogovorom med strankama in bodo odvisni od zapletenosti zahtevanega postopka ter časa, potrebnega za dokončanje v izbranem formatu.
Priloge:
Priloga A – Kategorije osebnih podatkov in tipične kategorije obdelave
A. Kategorije osebnih podatkov (Nepopoln seznam):
i. Priimek
ii. Naslov
iii. Telefonske številke
iv. Naslov(e) e-pošte
v. Naslov(i)
vi. Kakršen koli številka računa in/ali bančni podatki
B. Pogoste kategorije obdelave (Nepopoln seznam):
i. Zaposleni pri upravljavcu
ii. Kontakti upravljavca osebnih podatkov (telefon/e-pošta/naslovi, itd.)
iii. Kupci upravljavca
iv. Bančni podatki upravljavca osebnih podatkov
v. Zaposleni pri njihovih strankah
vi. Kontakti njihovih kupcev (telefon/e-pošta/naslovi, itd.)
vii. Kupci njihovih kupcev
viii. Bančni podatki njihovih strank
Aplikacija AdBooks je v lasti:
Admonet LLC
S sedežem: 30 N Gould St Ste R Sheridan, WY 82801, Združene Ameriške Države
EIN številka: 30-1290301
Ker je AdBooks v lasti Admonet LLC, se vsa pravila in vse omembe aplikacije AdBooks lahko štejejo za veljavna tudi za Admonet LLC.